La Dirección del IESP Público “César Abraham Vallejo Mendoza”, ha formulado la presente "GUIA DEL ESTUDIANTE VALLEJIANO", con la finalidad de orientar al alumno o egresado, en los diversos servicios administrativos brindados por la Institución y, particularmente, dar a conocer los requisitos que conlleva la solicitud de cada uno de ellos.
La utilización de la presente guía es necesaria para la pronta atención, de los servicios a que se refiere; por lo cual, les invoco a mantenerla como elemento de consulta permanente e irla actualizando en tanto sea necesario.

RELACIÓN DE TRÁMITES OFRECIDOS POR NUESTRA INSTITUCIÓN
Aprobado por R.D. Nº 062-2017-GOB.REG.A/DRE-A/IESPP"CAVM"-B/DG

01. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS [Ver Requisitos]
02. CARNÉ DE BIBLIOTECA [Ver Requisitos]
03. CARTA DE PRESENTACIÓN PARA PRÁCTICA PROFESIONAL Y/O INVESTIGACIÓN [Ver Requisitos]
04. CERTIFICADO DE EGRESADO [Ver Requisitos]
05. CERTIFICADO DE ESTUDIOS [Ver Requisitos]
06. CONSTANCIA DE ESTUDIOS [Ver Requisitos]
07. CONSTANCIA DE INGRESO [Ver Requisitos]
08. CONSTANCIA DE NO ADEUDAR A LA INSTITUCIÓN [Ver Requisitos]
09. CONSTANCIA DE PERTENECER AL TERCIO (O QUINTO) SUPERIOR [Ver Requisitos]
10. CONSTANCIA DE TÍTULO EN TRÁMITE [Ver Requisitos]
11. CONSTANCIA DE TRABAJO [Ver Requisitos]
12. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS POR CICLO [Ver Requisitos]
13. COPIA CERTIFICADA DEL TÍTULO PROFESIONAL [Ver Requisitos]
14. DUPLICADO DE ACTA DE TITULACIÓN [Ver Requisitos]
15. EXAMEN DE REZAGADOS [Ver Requisitos]
16. EXAMEN DE SUSTENTACIÓN [Ver Requisitos]
17. INCORPORACIÓN DE ESTUDIOS [Ver Requisitos]
18. INSCRIPCIÓN DE TÍTULO PROFESIONAL (DREA) [Ver Requisitos]
19. LICENCIA DE ESTUDIOS [Ver Requisitos]
20. MATRÍCULA PARA TALLERES [Ver Requisitos]
21. MATRÍCULA REGULAR [Ver Requisitos]
22. POSTERGACIÓN DE EXAMEN DE SUSTENTACIÓN [Ver Requisitos]
23. RECORD ACADÉMICO [Ver Requisitos]
24. RECTIFICACIÓN DE NOMBRES [Ver Requisitos]
25. RECTIFICACIÓN DE DATOS EN BOLETA DE NOTAS [Ver Requisitos]
26. REGISTRO DE TÍTULO [Ver Requisitos]
27. REPROGRAMACIÓN DE EXAMEN DE SUSTENTACIÓN POR POSTERGACIÓN O DESAPROBACIÓN [Ver Requisitos]
28. REVISIÓN DE INFORME DE INVESTIGACIÓN [Ver Requisitos]
29. SUBSANACIÓN DE ASIGNATURAS [Ver Requisitos]
30. TRASLADO EXTERNO AL ISPP CAVM - BAGUA [Ver Requisitos]
31. TRASLADO EXTERNO A OTRO ISP [Ver Requisitos]
32. TRASLADO INTERNO [Ver Requisitos]

01. AUTENTICACION DE DOCUMENTOS (Por el Fedatario de la Institución) [Inicio]

Para los alumnos o egresados que desean autenticar documentos emitidos por la Institución.

REQUISITOS :

1. Documento original que sustenta la autenticación solicitada.
2. Copia legible del documento que desee autenticar.

COSTO : GRATUITO

02. CARNÉ DE BIBLIOTECA [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

a. Recibo de pago por derecho de Carné de Biblioteca.

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en la Biblioteca Central de la Institución, el Carné respectivo, en un plazo aproximado de dos (02) días.

COSTO : S/. 3.00

03. CARTA DE PRESENTACION PARA PRÁCTICA PROFESIONAL [Inicio]

Para los alumnos que requieren un documento oficial de la Institución, que lo acredite como alumno hábil para su presentación en Instituciones Educativas.

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución indicando el nombre de la Institución Educativa.

2. Copia de la Ficha de Matrícula.

TRÁMITE:
Presentar en la oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaria Académica la Carta en un plazo aproximado de dos (2) días.

COSTO : S/. 15.00

04. CERTIFICADO DE EGRESADO [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

REQUISITOS :

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

a. Recibo de pago por derecho de certificado.

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes de la Institución y recoger en Secretaria Académica, el Certificado de Egresado, en un plazo aproximado de dos (2) días.

COSTO : S/. 25.00

05. CERTIFICADO DE ESTUDIOS [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

REQUISITOS :

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución indicando los años de estudios y promoción, adjuntando:

Recibo de pago por derecho de Certificado (según el número de semestres que solicita)
Dos (02) fotografías de frente tamaño pasaporte en blanco y negro (De I a VI Semestres)
Cuatro (04) fotografías de frente tamaño pasaporte en blanco y negro (De VII a X semestres)

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaria Académica de la Institución, el Certificado respectivo, en un plazo aproximado de dos (2) días.

COSTO : (Programa Regular: S/. 186.40) (Profesionalización Docente: S/. 218.80)

06. CONSTANCIA DE ESTUDIOS CONCLUIDOS [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

REQUISITOS :

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

a. Recibo de pago por derecho de constancia.

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución , la Constancia respectiva, en un plazo aproximado de dos (2) días.

COSTO : S/. 20.00

07. CONSTANCIA DE INGRESO [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

REQUISITOS :

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, indicando año o semestre académico de ingreso, traslado o exoneración; adjuntando:

a. Recibo de pago por derecho de constancia.

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, la Constancia respectiva, en un plazo aproximado de dos (2) días.

COSTO : S/. 15.00

08. CONSTANCIA DE NO ADEUDAR A LA INSTITUCIÓN [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

REQUISITOS :

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

a. Recibo de Pago por derecho de constancia.

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, la Constancia respectiva, en un plazo aproximado de dos (2) días.

COSTO : S/. 15.00

09. CONSTANCIA DE PERTENECER AL TERCIO SUPERIOR [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

En base al Record de Notas emitido por el instituto.

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución indicando ciclo o, semestre académico y adjuntando:

a. Recibo de pago por derecho de Constancia.

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, la Constancia respectiva, en un plazo aproximado de una (01) semana.

COSTO : S/. 25.00

10. CONSTANCIA DE TÍTULO EN TRÁMITE [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

a. Recibo de Pago por el Derecho de Constancia

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, la Constancia respectiva en un plazo aproximado de dos (2) días.

COSTO : S/. 25.00

11. CONSTANCIA DE TRABAJO [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

a. R.D. de Nombramiento, Contrato u otro documento sustentatorio.
b. Recibo de Pago por derecho de Constancia

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, la Constancia respectiva en un plazo aproximado de dos (02) días.

COSTO : S/. 25.00

12. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS POR SEMESTRE [Inicio] (Cta. Nº 00-292-004192)

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, previa a su matrícula, adjuntando:

Certificado de estudios del semestre(s) a convalidar
Copia del sílabo de las asignaturas a convalidar
Recibo de pago por los semestres estudiados

2. Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, la Resolución respectiva o ficha de convalidación, en un plazo aproximado de dos (2) semanas.

3. El Director Académico no aceptará ninguna solicitud presentada después de la matrícula.

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, la Resolución respectiva, en un plazo aproximado de una (01) semana.

COSTO : S/. 40.50

13. FEDATEADO DEL TÍTULO [Inicio](Cta. Nº 00-292-004192)

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

a. Copia de la R.D. de Inscripción de Título
b. Recibo de Pago por Derecho de copia certificada de Título Profesional

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, la Copia Certificada del Título Profesional respectiva en un plazo aproximado de dos (02) días.

COSTO : S/. 10.00

14. DUPLICADO DE ACTA DE TITULACIÓN [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

a. Copia de la R.D. que autoriza el Examen de Sustentación
b. Recibo de Pago por Derecho de duplicado de Acta de Titulación

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, el Acta de Titulación respectiva en un plazo aproximado de dos (02) días.

COSTO : S/. 30.00

15. EXAMEN DE REZAGADOS [Inicio]

Para aquellos alumnos que por motivo de fuerza mayor no rindieron el examen parcial o final en la fecha programada.

REQUISITOS :

1. Solicitud dirigida al Director de la institución dentro de las 48 horas de realizado el examen parcial o final, adjuntando:

a. Prueba sustentatoria u otros (laborales, constancia de trabajo, certificado médico)

TRÁMITE:
Apersonarse a la Unidad Académica de la institución para recabar la autorización respectiva que se emitirá oportunamente.

COSTO : GRATUITO

16. EXAMEN DE SUSTENTACIÓN [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

Para aquellos alumnos que al finalizar el X ciclo académico, han aprobado satisfactoriamente sus estudios y desean sustentar su proyecto de tesis deben presentar lo siguiente:

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

Informe Académico
Contancia de Egresado (Copia autenticada)
Constancia de no adeudar al IESPP CAVM - B
Informe Finales de los Trabajos de Investigación con Opinión Favorable de los Informantes (sin empastar)
Opinión favorable del Jefe del Área que corresponda
Informe Favorable del Asesor
Recibo de Pago (Por Sustentación S/. 40.50, Implementación de sala para Examen profesional S/. 30.00 y Medalla S/. 40.00)
Copia autenticada de los Certificados de Talleres (Danzas, Teatro y Música)
Informe Escalafonario (Para alumnos del PPD)

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, la información respectiva sobre el cronograma y fecha de sustentación.

17. DERECHO DE REINGRESO [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

a. Copia autenticada de la R.D. de Licencia de Estudios.
b. Constancia de Vacante.

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, la Resolución respectiva en un plazo aproximado de una (01) semana.

COSTO : S/. 81.00

18. INSCRIPCIÓN DE TÍTULO PROFESIONAL (DRE-A) [Inicio] (Cta. Nº 00-292-004192)

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

Decreto Supremo que autoriza la Creación del Instituto (Copia simple)
Resolución Ministerial o Resolución Directoral que aprueba la Carrera (Copia simple)
Decreto Supremo que autoriza la Reinscripción del Instituto (Copia simple)
Partida de Nacimiento Original
Declaración Jurada
Copia de DNI o Libreta Electoral (Autenticada)
Certificado de Estudios de Educación Secundaria Original (Visados por la UGEL)
Certificado de Estudios de Educación Superior Original (Visados por la UGEL)
Copia autenticada del Certificado de Taller de Inglés
Copia autenticada del Certificado de Taller de Computación
Acta de Titulación (Original)
R.D. que Autoriza el Grado Traslado, Convalidación y otros (si fuera el caso)
Copia de la Nómina de Expeditos
Título original debidamente caligrafiado y copia simple del mismo
(02) Fotos tamaño pasaporte (además de la que viene pegada en el Formato de Título)
Recibo de Pago por el Registro de Título
Boleta de Venta (MED) de la compra de Formato de Título
Mica Tamaño Oficio
Informe Escalafonario (Para el caso de alumnos del PPD)

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, información sobre el trámite de titulación.

COSTO : GRATUITO

19. LICENCIA DE ESTUDIOS [Inicio]

Para aquellos ingresantes que antes del mes de iniciado el semestre por motivos de fuerza mayor deciden interrumpir sus estudios hasta por dos (2) semestres.

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, dentro de los 30 días de iniciado el semestre, adjuntando:

a. Ficha de Matrícula.
b. Documentos justificatorios que motivan la licencia (Certificado Médico, Constancia de Trabajo, otros)

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, la Resolución respectiva en un plazo aproximado de una (1) semana

COSTO : GRATUITO

20. MATRICULA PARA TALLERES [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

REQUISITOS:

1. Presentar en el Área de Secretaría Académica de la Institución la siguiente documentación:

a. Ficha de Matrícula debidamente llenada y firmada
b. Recibo de Pago por derecho de Matrícula

COSTO : S/. 10.00

21. MATRÍCULA REGULAR [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

Para ser considerado alumno de la Institución es indispensable estar matriculado. La matrícula es de responsabilidad exclusiva del alumno, con orientación directa del Tutor de Aula.

REQUISITOS:

1. Presentar en el Área de Secretaría Académica de la Institución la siguiente documentación:

a. Constancia de Ingreso (Sólo para la ingresantes por Examen de Admisión)
b. Recibo de Pago por el Derecho de Matrícula.
c. Ficha de Matrícula debidamente llenada y firmada

2. Si fuese el caso, el alumno deberá adjuntar:

a. Copia de la Resolución de Licencia de Estudios.
b. Copia de la Resolución de Incorporación.
c. Copia de la Resolución de Convalidación de Asignaturas.

3. La matrícula se hará en las asignaturas y créditos que corresponda al ciclo de referencia de su Plan de estudios.

COSTO : S/. 99.00

22. POSTERGACIÓN DE EXAMEN DE SUSTENTACIÓN [Inicio]

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

a. Documento probatorio del motivo de postergación del Examen de Sustentación

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, la información respectiva en un plazo aproximado de dos (2) días.

COSTO : GRATUITO

23. RECORD ACADÉMICO POR CICLO [Inicio](Cta. Cte Nº 00-292-004192)

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

a. Recibo por derecho de Récord de Notas.
b. Copia de Boleta de Notas.

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución el Record respectivo, en un plazo aproximado de una (1) semana.

COSTO : S/. 5.00

24. RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

a. Partida de Nacimiento original.
b. Copia de Nómina de Matrícula o Boleta de Notas.
c. Recibo de Pago por Derecho de Rectificación de Nombres

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, la Resolución respectiva en un plazo aproximado de una (01) semana.

COSTO : S/. 40.50

25. RECTIFICACIÓN DE DATOS EN BOLETA DE NOTAS [Inicio]

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

a. Copia de Ficha de Matrícula.
b. Copia de Boleta de Notas.

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución la nueva información documentada de notas en un plazo aproximado de una (1) semana.

COSTO : GRATUITO

26. EXPEDICIÓN DE TÍTULO PROFESIONAL [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

Copia simple de Partida de Nacimiento
Copia simple del DNI
Copia simple de R.D. que autoriza el Examen de Sustentación
Copia simple del Acta de Sustentación
Recibo de Pago por Registro de Título
Recibo de Pago por Caligrafiado de Título
01 Foto tamaño pasaporte
Formato de Título

TRÁMITE:
Presentar en un fólder manila en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución la Orden de Caligrafiado de Título en un plazo aproximado de dos (02) días.

COSTO : S/. 81.00

27. REPROGRAMACIÓN DE EXAMEN DE SUSTENTACIÓN POR POSTERGACIÓN O DESAPROB. [Inicio]

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

a. Copia de la R.D. que autoriza la Sustentación
b. Recibo de Pago por Derecho de Sustentación

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recabar la información respectiva en Secretaría Académica de la Institución sobre el Cronograma y nueva fecha de sustentación en un plazo aproximado de dos (2) días.

COSTO : S/. 35.50

28. REVISIÓN DEL INFORME DE INVESTIGACIÓN [Inicio]

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

a. 01 Original y 02 Copias de los informes de investigación con todos los documentos sustentatorios y Vº Bº del Asesor

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes, teniendo en consideración lo siguiente:

* En Secretaría Académica : 02 días para su distribución respectiva
* En cada uno de los Jurados : 10 días para su revisión, luego será entregado en Secretaría Académica a los integrantes del grupo de Investigación

COSTO : GRATUITO

29. SUBSANACION DE ASIGNATURAS [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Institución, indicando el nombre de asignaturas para su programación, luego de ser aprobado, adjuntará:

a. Ficha de Matrícula de los cursos de subsanación, según lo siguiente:

Hasta cuatro (6) créditos, en forma paralela al ciclo en que se encuentra matriculado
Hasta ocho (11) créditos en los meses de enero y febrero
Más de ocho (8) y menos de veinticuatro (24) créditos, en un ciclo adicional al décimo

b. Recibo de pago por derecho de cursos de subsanación.

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución, información sobre la procedencia y continuidad del trámite hasta su conclusión.

COSTO : [HORA-> PR S/. 4.00, PPD S/. 5.00] - [CRÉDITO-> S/. 20.30]

30. TRASLADO EXTERNO AL ISPP CAVM - BAGUA [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

Para aquellos alumnos que deseen hacer traslado externo de especialidad. Este trámite debe hacerse antes de la matrícula. El Jefe de Unidad Académica no aceptará ninguna solicitud posterior a la matrícula del alumno.

REQUISITOS:

1. Solicitud, dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

Constancia de vacante del IESPP "CAVM"-B.
Copia de D.S. de autorización de funcionamiento del IESP y la carrera que estudió
Resolución Directoral que autoriza el Traslado Externo del IESPP de origen.
Expediente de ingreso
Certificado de estudios con promedio ponderado semestral como mínimo 12 en el último semestre estudiado, visado por la DRE de origen.
Recibo de Pago por Derecho de Traslado Externo
02 fotografías tamaño pasaporte

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución la Resolución respectiva, en un plazo aproximado de una (01) semana.

COSTO : S/. 121.50

31. TRASLADO EXTERNO A OTRO ISP [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

Para aquellos alumnos que deseen hacer traslado externo de especialidad. Este trámite debe hacerse antes de la matrícula. El Jefe de Unidad Académica no aceptará ninguna solicitud posterior a la matrícula del alumno.

REQUISITOS:

1. Solicitud, dirigida al Director de la Institución, adjuntando:

Constancia de vacante del IESPP de destino
Constancia de no adeudos al IESPP “CAVM”-B.
Recibo de pago

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución la Resolución respectiva, en un plazo aproximado de una (1) semana.

COSTO : S/. 121.50

32. TRASLADO INTERNO [Inicio] (Cta. Cte Nº 00-292-004192)

Para aquellos alumnos que deseen hacer traslado interno de especialidad. Este trámite debe hacerse antes de la matrícula. El Jefe de la Unidad Académica no aceptará ninguna solicitud posterior a la matrícula del alumno.

REQUISITOS:

1. Solicitud, dirigida al Director de la Institución, adjuntando:
Constancia de vacante
Constancia de no adeudos
Copia de la Ficha de seguimiento académico con promedio ponderado semestral como mínimo 12 en el último semestre cursado de los ciclos estudiados
Certificado de estudios de la especialidad de origen
Sílabo de las asignaturas aprobadas de Formación General y Básica
Recibo de pago por el número de cursos a convalidar
Recibo de pago por derecho de Traslado Interno

TRÁMITE:
Presentar en la Oficina de Mesa de Partes y recoger en Secretaría Académica de la Institución la Resolución respectiva, en un plazo aproximado de una (1) semana.

COSTO : S/. 60.00